Steigern Sie die Effizienz mit PaperCut-Integrationen

Steigern Sie die Effizienz mit PaperCut-Integrationen

Es gibt viele verschiedene Integrationstechnologien, die mit PaperCut verfügbar sind. Lassen Sie uns über ein paar wichtige Funktionen und Möglichkeiten sprechen, wie sie hilfreich sein können. Business Intelligence ist eine aufstrebende Technologie und wir finden immer mehr Anfragen, noch mehr Daten mit dem zu erhalten, was PaperCut beim Drucken, Kopieren und Scannen sammelt. Lassen Sie uns über diese Effizienzen sprechen. 

Zahlungsgateways ermöglichen es beispielsweise einem Endbenutzer, vielleicht einem Studenten, echtes Geld auf sein virtuelles Konto innerhalb von PaperCut zu überweisen, damit ihm Druck-, Kopier- und Scanaktivitäten in Rechnung gestellt werden können. PayPal ist ein beliebtes Beispiel für ein Zahlungs-Gateway.

Dann gibt es Buchhaltungssysteme, die in Unternehmen und Anwaltskanzleien beliebt sind, um den Prozess der Anwendung der PaperCut-Druck-, Kopier- und Scanaufträge auf eine Abteilung, eine Einrichtung, einen Kunden oder ein Projekt zu automatisieren. Anschließend werden sie in ein externes System wie ProLaw, PCLaw, Juris, FilePro, Quickbooks und viele andere importiert. Mit diesen Integrationen fließen die Kontoinformationen von einem System zum anderen.

Bezahlkioske oder Terminals - Vielleicht erfordert Ihr Anwendungsfall, dass physisches Geld auf das virtuelle PaperCut-Konto eingezahlt wird. Viele Bibliotheken und Universitäten benötigen dies immer noch aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur Annahme von Bargeld oder es handelt sich um eine Gemeinschaftseinrichtung. Dies ist der Kern dessen, was ACDI tut, und das schon seit 25 Jahren.

ACDI ist auch einer der größten RFIdeas-Distributoren in den USA und das bringt uns zu den Zugangskartenlesern. Die Integration kann Datenbanken für den Türsicherheitszugang umfassen, so dass wir die dort vorhandenen Daten mit PaperCut nutzen können, um den Benutzer am MFP mit einer Art kontaktloser Karte zu authentifizieren. Sehr wichtig in der heutigen Zeit, in der man nichts mehr anfassen möchte. Kombinieren Sie das mit einer automatischen Freigabe von Druckaufträgen und die Benutzer müssen nur noch ihren Ausdruck am Ausgabefach anfassen! Oder wenn Biometrie gewünscht wird, sind auch Fingerabdruckleser verfügbar.

Dann gibt es noch verschiedene andere Integrationen, die mit PaperCut vorgefertigt und einsatzbereit sind. Dinge wie MyPC, eine Software, die eine vollständige Kontrolle über die gemeinsame Nutzung von Computerressourcen bietet, sind in Bibliotheken beliebt, in denen die Authentifizierung über das Bibliotheksverwaltungssystem einer öffentlichen Bibliothek erfolgen muss.

Shared-Office- oder Co-Working-Spaces sind in letzter Zeit sehr beliebt geworden, und es wurde Software entwickelt, die bei der Verwaltung dieser Umgebungen hilft. Natürlich kommt dabei auch das Drucken ins Spiel, und PaperCut kann in diese Systeme integriert werden, um eine einfache Abrechnung mit den Mietern zu ermöglichen. Da fällt mir Nexudus ein, die sogar den Konnektor gebaut haben. Sie sehen also, wie ein Softwarehersteller die Vorteile der PaperCut-APIs nutzt, um eine Integration in seine Software zu entwickeln, die es ihm ermöglicht, in einem Coworking Space zu koexistieren.

Das nenne ich Effizienz!