¿Las fotocopiadoras y las impresoras multifunción te vuelven loco? Prueba PaperCut MF

¿Y si tu coche no tuviera un tablero de mandos? No sabrías lo rápido que vas. No puedes manejar lo que no puedes medir.

Tome el control de su entorno con PaperCut MF, el software de gestión de impresión favorito de escuelas, oficinas, bufetes de abogados y más.

Sólo se puede manejar lo que se mide.

¿Cómo y por qué utiliza sus servicios bancarios en línea? Si usted confía en la banca en línea de la manera en que lo hace la mayoría de nosotros, sabe que es un recurso invaluable que le ayuda a administrar y monitorear toda su actividad financiera a pedido. Ya sea que lo disfrute por el ahorro de tiempo, el control o la conveniencia, es fácil ver por qué la banca en línea está aquí para quedarse.

Al igual que la banca en línea ofrece un atractivo masivo, el software de gestión de impresión de PaperCut MF está diseñado para ser utilizado en todos los sectores y mercados verticales. Al igual que la instantánea financiera a través de la web que ofrece la banca en línea, la página del panel de control de PaperCut MF basada en un navegador proporciona a las organizaciones de todos los sectores una visibilidad total de su actividad de impresión.

 

PaperCut MF Online Dashboard

Interfaz del operador de PaperCut MF Job Ticketing

Billetes de trabajo

Cualquier organización con impresoras de producción o 3D puede rastrear y controlar instantáneamente la impresión por primera vez. La nueva función Job Ticketing proporciona una herramienta web sencilla y fácil de usar para que los usuarios puedan enviar sus pedidos en línea. El formulario de pedido puede configurarse en función de los tipos de productos para garantizar que se recopile toda la información necesaria durante el proceso de pedido. Los usuarios también pueden comprobar el estado de su trabajo o enviar mensajes a los operadores en cualquier momento.

Aprende más

Estimación de los costos del trabajo - Mostrar a los usuarios el costo estimado de un trabajo antes de enviarlo. No más conjeturas.
Mejora de la experiencia del usuario - Facilitar la creación de productos con un flujo de trabajo más sencillo que los usuarios puedan disfrutar, especialmente si son nuevos en la venta de entradas de trabajo.

 

Órdenes sin archivo - Poner a disposición artículos como tarjetas de visita sin pedir al usuario que suba un archivo.
Nuevos modelos de licencias - Con todas las nuevas licencias de Print Room, FabLab y Mini Room, puedes posicionarte mejor que nunca ante diferentes tipos de clientes.

 

Cambiar la configuración del trabajo de impresión en el dispositivo

Los usuarios finales pueden ahora editar los atributos del trabajo de impresión en el MFP antes de su publicación. Cada trabajo ofrece opciones adicionales para cambiar la configuración, como forzar la escala de grises, forzar el dúplex y ajustar el número de copias. Los usuarios también pueden eliminar los archivos creados por error y cambiar a Cuentas compartidas. Muestra los ahorros y fomenta un mejor comportamiento con actualizaciones adicionales en la pantalla táctil, como la visualización del coste y los ahorros a medida que se realizan cambios en los trabajos de impresión.

Aprende más

Acciones de escaneado integrado PaperCut

Tanto si tiene 5 usuarios como si son más de 5.000, PaperCut MF es la solución perfecta para eliminar el desperdicio, fomentar un comportamiento responsable en la impresión y hacer que los usuarios/departamentos se responsabilicen del uso de la impresión.

ojo

Rastrear toda la actividad

Construir sobre PaperCut NG imprimiendo más copias, escanear y el fax. 

vidrio

Impresión Find-Me

Imprime a una sola cola global, sube y recoge en cualquier dispositivo.

bloqueo-

Liberación de impresión segura

Asegúrate de que los documentos no se empiecen a imprimir hasta que el usuario sea liberado.

mfp

Manejar fácilmente

Obtenga una visibilidad completa de la actividad del dispositivo desde cualquier lugar con PaperCut MF.

Pero espera... ¡Hay más! 

Con PaperCut MF, las organizaciones pueden supervisar, gestionar y controlar de forma fácil y automática los costes de las copias y, al mismo tiempo, reducir su impacto ambiental. Pero PaperCut MF ofrece mucho más, incluyendo opciones de impresión para móviles y huéspedes y funciones de seguridad avanzadas como el marcado de agua y la liberación de impresión segura. Las funciones de seguridad de PaperCut garantizan que los documentos confidenciales no vuelvan a quedar sin reclamar en la impresora.

PaperCut MF tiene una amplia lista de beneficios, características y funcionalidad que no sólo es fácil de instalar y sencilla de usar, sino que ofrece un rendimiento de la inversión casi inmediato, independientemente del entorno. 

informando

Reportaje

Informes de un solo clic
Acceda a los datos más importantes en tiempo real, directamente desde su navegador, desde cualquier lugar de su red.

Informes Ad-Hoc
Crear informes con datos personalizados especificando rangos de fechas, filtrando y clasificando por los datos disponibles. Es genial para darle diferentes perspectivas sobre el uso de la impresión

Programación / Informes por correo electrónico
Crear informes que se generarán regularmente y se enviarán por correo electrónico a los miembros de su organización o se programarán para ser guardados en el disco. Genial para enviar informes regulares a los gerentes sin necesidad de compilarlos primero.

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site_server

Servidores del sitio

El servidor del sitio de PaperCut garantiza la disponibilidad continua de los recursos de impresión para apoyar las funciones comerciales clave a través de enlaces de red poco fiables o durante interrupciones no planificadas de la red.

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Impresión de invitados

Agilizar la impresión para los visitantes desde su dispositivo móvil. Los visitantes sólo tienen que enviar un archivo adjunto por correo electrónico a una dirección designada para su impresión, sin necesidad de acceder a su red wi-fi o de autenticarse con su dominio.

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Archivo de impresión

El archivo de impresión de PaperCut permite a los administradores autorizados navegar y revisar el contenido de la actividad de impresión dentro de su entorno. Junto con la potente funcionalidad de seguimiento e información incorporada en PaperCut, esto proporciona a los administradores del sistema una amplia gama de funciones de auditoría.

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direct_printing

Impresión directa

PaperCut facilita la impresión directamente desde un ordenador a una impresora sin un servidor de impresión. Las empresas de cualquier tamaño pueden rastrear e informar sobre la impresión manteniendo la configuración, la administración y la presentación de informes simples.

Este modelo alternativo de despliegue de PaperCut simplifica la instalación para muchas organizaciones, aliviando la necesidad de añadir un servidor de impresión o cambiar la configuración de la impresora y la red, ahorrando tiempo y costos de instalación.

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ios_printing

Impresión iOS

El soporte de impresión para iPad de PaperCut permite imprimir en todas las impresoras gestionadas por PaperCut en toda la empresa. Además de permitir la impresión, la PaperCut iPad App también proporciona la rica funcionalidad de escritorio que los usuarios están acostumbrados a, como la autenticación, la visualización de balance y la selección / carga a las cuentas compartidas al imprimir.

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scripting

Escritura avanzada

Si necesitas más potencia que los filtros y restricciones incorporados en PaperCut, puedes aprovechar el Advanced Scripting. Para facilitar la puesta en marcha, la programación avanzada viene con docenas de recetas preescritas. Mirarlas es una gran manera de entender su poder.

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marca de agua

Marca de agua

La marca de agua es una característica que permite imprimir una pequeña porción de texto en el margen superior o inferior de cada página. Los usos típicos de la marca de agua incluyen:

- Añadiendo un nombre de usuario al final de cada página para ayudar a identificar al propietario.
- Escribir los metadatos del trabajo en el pie de página, como el tiempo de impresión, la impresora o el nombre del documento.
- Aplicar una firma digital para ayudar a rastrear y verificar los documentos.

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nube_privada

Nube privada

Reduzca los gastos de capital de su organización implementando PaperCut en un entorno de servidores privados alojados en nube.

PaperCut Private Cloud ayuda a su organización a ahorrar en costos por:

    • Reduciendo o evitando la compra de hardware, licencias de sistemas operativos y costos asociados.
    • Facilitar la flexibilidad y el escalado de acuerdo con las necesidades comerciales cambiantes.
    • Ofrecer una mejor calidad de servicio, seguridad y gestión a un precio rentable.
    • Delegar la duplicación del sitio, la sincronización de los datos y la planificación de la recuperación en el proveedor de hospedaje.

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Plataforma de la Cruz

PaperCut es parte de la nueva ola de aplicaciones que soportan todas las plataformas por igual. Creemos que las aplicaciones no deben dictar su elección de sistemas operativos. Por lo tanto PaperCut soporta cualquier combinación de servidores de impresión y estaciones de trabajo de usuario que funcionan bajo Windows, Linux, Mac o Novell OES que ya tiene en funcionamiento o podría estar planeando utilizar en el futuro.

Todas las plataformas son tratadas por igual. Los lanzamientos están sincronizados y todos tienen el mismo conjunto de características. Los sistemas Mac y Linux son versiones nativas, no puertos de segunda clase de una aplicación de Windows! El desarrollo de software multiplataforma a este nivel es una gran inversión de ingeniería. Sin embargo es algo de lo que nuestro equipo de desarrollo se enorgullece y es un testamento de nuestra dedicación a la excelencia en ingeniería y al diseño moderno con visión de futuro.

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Impacto ambiental

Uno de los principales objetivos de PaperCut es reducir los niveles de impresión cambiando el comportamiento de impresión del usuario. Implementando el monitoreo, cuotas y la carga son una buena manera de llamar la atención del usuario sobre sus hábitos. El tema del medio ambiente, el calentamiento global y la gestión de residuos es actualmente un área de debate e interés para muchos. Destacar los aspectos ambientales de sus actividades es otra buena manera de modificar el comportamiento de un usuario.

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Lanzamiento de la impresión móvil

El Mobile Print Release de PaperCut permite a los usuarios liberar los trabajos retenidos directamente desde su dispositivo móvil (smartphone o tableta). En entornos donde casi todo el mundo tiene su propio móvil dispositivo es una alternativa conveniente y rentable a las estaciones de liberación física.

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Google Cloud Print

PaperCut aporta su conjunto de funciones de gestión de la impresión a las organizaciones que integran Google Cloud Print (GCP).

La combinación de PaperCut y GCP permite y facilita la gestión de los usuarios con "Bring Your Own Devices (BYOD)" - Smartphones, Tablets, Chromebooks y Notebooks que no se conectan exclusivamente a las redes de impresión existentes.

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Encuéntrame

Encuéntrame imprimiendo

La impresión Find Me resuelve el problema de encontrar la impresora más cercana de una larga lista de impresoras disponibles. Es un servicio de impresión itinerante que permite a los trabajos de impresión encontrar a los usuarios en función de su ubicación física. A veces se denomina "Impresión de tirar", "Impresión de empujar" o "Impresión de seguirme". Es una gran solución para sitios grandes que operan una flota de impresoras comunes.

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Email para imprimir

Una solución de gestión de impresión móvil completamente independiente de la plataforma, Email to Print permite que cualquier dispositivo móvil y portátil conectado a la web imprima documentos simplemente enviando un correo electrónico a los dispositivos de impresión de su red.

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Facturación del cliente

Los usuarios pueden asignar los gastos de impresión a las cuentas compartidas utilizando un software de cliente emergente. Las Cuentas Compartidas son accesibles para múltiples usuarios.

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Interfaz web de usuario

La interfaz web de usuario ofrece una serie de funciones que permiten a los usuarios aprovechar al máximo PaperCut sin necesidad de que intervengan los administradores. La interfaz web de usuario permite a los usuarios hacer lo que necesitan por sí mismos, y volver rápidamente a lo que estaban haciendo.

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Estudios de casos


UAMS

La UAMS es la única universidad de ciencias de la salud de Arkansas. Averigua cómo ACDI y PaperCut MF les ahorraron más de $3.000.000 en costes de impresión!


Bienes raíces

Una autoridad pública de bienes raíces con sede en Detroit tomó la decisión estratégica de elegir PaperCut MF como su software de control de impresión. Querían establecer un flujo de trabajo más eficiente, tanto para reducir el desperdicio de papel como para recortar costes.


MetroHealth

Desde 1837, el MetroHealth System ha atendido las necesidades básicas de salud de los Clevelanders. Averigüe cómo ACDI y PaperCut MF los salvaron de desperdiciar millones de dólares cada año por impresiones ineficientes y trabajos de impresión no recogidos.


Distrito Escolar de Little Rock

El distrito escolar más grande de Arkansas redujo los problemas de impresión con el software PaperCut MF. En 14 meses, el distrito salvó más de 1.000.000 de páginas, 110 árboles y más de $10.000.

ngmf

PaperCut NG y PaperCut MF son productos de software independientes. Ambos son desarrollados por PaperCut Software y comparten 98% de la misma base de código. La diferencia entre los dos productos se puede resumir brevemente como sigue:

Usar PaperCut NG para un fácil uso, rentable, solución de seguimiento y control de impresión. PaperCut MF ofrece todas las mismas características que PaperCut NG, además de la capacidad de capturar y rastrear la actividad de las copiadoras de vidrio (copia, fax y escaneo) mediante la integración a nivel de hardware.

Más información sobre PaperCut NG

PaperCut MF Videos


PaperCut MF - Mobility Print

Mobility Print ofrece a los usuarios la posibilidad y la libertad de imprimir desde cualquier dispositivo a su disposición, proporcionando una experiencia de impresión nativa en todas las plataformas (iOS, Android, Chrome OS, Windows MacOS).


PaperCut MF - Nuevo diseño de la interfaz de usuario

Con la versión 17.0, PaperCut ha lanzado una nueva interfaz de usuario que presenta una experiencia de usuario más intuitiva, racionalizada y eficiente.


PaperCut MF - Escaneo integrado

La aplicación incrustada PaperCut MF para dispositivos multifuncionales proporciona una forma segura y fácil para que los usuarios escaneen documentos a destinos autorizados de correo electrónico y carpetas.


PaperCut MF - Impresión de invitados

Agilice la impresión para los visitantes de su oficina utilizando PaperCut MF's Email to Print.


PaperCut MF para las escuelas y la educación superior

Únete a miles de escuelas y universidades en todo el mundo que ahorran dinero al monitorear y controlar la impresión. PaperCut MF es rentable y sencillo para la escuela más pequeña o la universidad más grande de varios campus.


Testimonio de PaperCut MF en el McKinnon College

Con más de 1.800 estudiantes y 200 empleados, es una de las escuelas gubernamentales no selectivas de mejor rendimiento en Victoria.

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