Les photocopieuses et les MFP vous rendent fous ? Essayez PaperCut MF

Et si votre voiture n'avait pas de tableau de bord ? Vous ne sauriez pas à quelle vitesse vous roulez. Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne pouvez pas mesurer.

Prenez le contrôle de votre environnement avec PaperCut MF - un logiciel de gestion d'impression favori pour les écoles, les bureaux, les cabinets d'avocats, et bien plus encore.

Vous ne pouvez gérer que ce que vous mesurez.

Comment et pourquoi utilisez-vous vos services bancaires en ligne ? Si vous utilisez la banque en ligne comme la plupart d'entre nous, vous savez que c'est une ressource inestimable qui vous aide à gérer et à surveiller toute votre activité financière sur demande. Que vous l'appréciiez pour le gain de temps, le contrôle ou la commodité, il est facile de comprendre pourquoi la banque en ligne est là pour rester.

Tout comme la banque en ligne offre un attrait de masse - le logiciel de gestion d'impression de PaperCut MF est conçu pour être utilisé dans tous les secteurs et sur tous les marchés verticaux. Tout comme l'aperçu financier via le web offert par les services bancaires en ligne, la page de tableau de bord de PaperCut MF, basée sur un navigateur, offre aux entreprises de tous les secteurs une visibilité totale de leur activité d'impression.

 

Tableau de bord en ligne de la MF PaperCut

Interface opérateur de billetterie PaperCut MF

Billets de travail

Toute organisation disposant d'imprimantes de production ou d'imprimantes 3D peut, pour la toute première fois, suivre et contrôler instantanément l'impression. La nouvelle fonction de billetterie offre un outil web simple et convivial permettant aux utilisateurs de soumettre des commandes en ligne. Le formulaire de commande peut être configuré en fonction des types de produits afin de garantir que toutes les informations requises sont collectées au cours du processus de commande. Les utilisateurs peuvent également vérifier l'état de leur commande ou envoyer des messages aux opérateurs à tout moment.

En savoir plus

Estimer les coûts de l'emploi - Montrez aux utilisateurs le coût estimé d'un travail avant de le soumettre. Plus besoin de deviner.
Amélioration de l'expérience des utilisateurs - Faciliter la création de produits avec un flux de travail plus simple dont les utilisateurs peuvent profiter, surtout s'ils sont novices en matière de billetterie.

 

Ordonnances sans dossier - Mettez à disposition des articles comme les cartes de visite sans demander à l'utilisateur de télécharger un fichier.
Nouveaux modèles de licence - Avec les nouvelles licences Print Room, FabLab et Mini Room, vous pouvez vous positionner efficacement sur les différents types de clients, mieux que jamais auparavant.

 

Modifier les paramètres des tâches d'impression sur l'appareil

Les utilisateurs finaux peuvent désormais modifier les attributs des travaux d'impression au MFP avant leur diffusion. Chaque travail offre des options supplémentaires pour modifier les paramètres, notamment le forçage des niveaux de gris, le forçage du recto-verso et l'ajustement du nombre de copies. Les utilisateurs peuvent également supprimer les fichiers créés par erreur et passer en mode de comptes partagés. Montrez les économies et encouragez un meilleur comportement grâce à des mises à jour supplémentaires sur l'écran tactile, comme l'affichage du coût et des économies au fur et à mesure des modifications apportées aux travaux d'impression.

En savoir plus

Actions de numérisation intégrées PaperCut

Que vous ayez 5 utilisateurs ou plus de 5 000 utilisateurs, PaperCut MF est la solution idéale pour éliminer le gaspillage, encourager un comportement responsable en matière d'impression et responsabiliser les utilisateurs/départements quant à leur utilisation des imprimés.

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Suivre toutes les activités

S'appuyer sur l'impression PaperCut NG PLUS copie, scan et le fax. 

verre

Imprimerie Find-Me

Imprimez dans une seule file d'attente mondiale, allez chercher votre commande à n'importe quel appareil.

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Communiqué de presse sécurisé

Assurez-vous que les documents ne commencent pas à être imprimés avant que l'utilisateur ne soit libéré.

mfp

Gérer facilement

Obtenez une visibilité totale de l'activité de votre appareil, où que vous soyez, grâce à PaperCut MF.

Mais attendez... Il y en a d'autres ! 

Avec PaperCut MF, les organisations peuvent facilement et automatiquement surveiller, gérer et contrôler les coûts de copie tout en réduisant leur impact sur l'environnement. Mais PaperCut MF offre bien plus encore, notamment des options d'impression mobile et sur site, ainsi que des fonctions de sécurité avancées telles que le filigrane et le Secure Print Release. Les fonctions de sécurité de PaperCut garantissent que les documents confidentiels ne sont plus jamais laissés sans réclamation sur l'imprimante.

PaperCut MF présente une liste exhaustive d'avantages, de caractéristiques et de fonctionnalités. Non seulement il est facile à installer et simple à utiliser, mais il offre un retour sur investissement presque immédiat, quel que soit l'environnement. 

reporting

Rapports

Rapports en un clic
Accédez aux données les plus importantes en temps réel - directement à partir de votre navigateur web, depuis n'importe quel endroit de votre réseau

Rapports ad hoc
Créez des rapports avec des données personnalisées en spécifiant des plages de dates, en filtrant et en triant les données disponibles. Idéal pour vous donner différentes perspectives sur l'utilisation de l'impression

Calendrier / Rapports par e-mail
Créez des rapports qui seront régulièrement générés et envoyés par courrier électronique aux membres de votre organisation ou dont la sauvegarde sur disque est prévue. Idéal pour envoyer des rapports réguliers aux gestionnaires sans même avoir besoin de les compiler au préalable

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Serveurs de site

PaperCut Site Server assure la disponibilité continue des ressources d'impression pour soutenir les fonctions commerciales clés sur des liens réseau peu fiables ou lors de perturbations imprévues du réseau.

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Impression des invités

Rationaliser l'impression pour les visiteurs à partir de leur appareil mobile. Les visiteurs envoient simplement une pièce jointe par courriel à une adresse désignée pour l'impression sans avoir besoin d'accéder à votre réseau wi-fi ou de s'authentifier auprès de votre domaine.

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Archivage des imprimés

L'archivage des impressions de PaperCut permet aux administrateurs agréés de parcourir et d'examiner le contenu des activités d'impression dans leur environnement. Outre les puissantes fonctionnalités de suivi et de reporting intégrées à PaperCut, les administrateurs système disposent ainsi d'un large éventail de fonctions d'audit.

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Impression directe

PaperCut facilite l'impression directe d'un ordinateur à une imprimante sans serveur d'impression. Les entreprises de toute taille peuvent suivre et faire des rapports sur l'impression en gardant la configuration, l'administration et les rapports simples.

Ce modèle de déploiement alternatif de PaperCut simplifie l'installation pour de nombreuses organisations, ce qui évite d'avoir à ajouter un serveur d'impression ou à modifier la configuration des imprimantes et du réseau, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts d'installation.

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Impression iOS

La prise en charge de l'impression sur iPad par PaperCut permet d'imprimer sur toutes les imprimantes gérées par PaperCut dans votre entreprise. En plus de permettre l'impression, l'application PaperCut pour iPad offre également les riches fonctionnalités auxquelles les utilisateurs de bureau sont habitués, telles que l'authentification, l'affichage du solde et la sélection/le chargement sur des comptes partagés lors de l'impression.

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Scripting avancé

Si vous avez besoin de plus de puissance que les filtres et restrictions intégrés de PaperCut, vous pouvez utiliser la fonction Advanced Scripting. Pour faciliter la mise en route, les scripts avancés sont accompagnés de dizaines de recettes pré-écrites. Il suffit de les consulter pour comprendre leur puissance.

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filigrane

Filigrane

Le filigrane est une fonction qui vous permet d'imprimer une petite partie du texte dans la marge supérieure ou inférieure de chaque page. Les utilisations typiques du filigrane sont les suivantes :

- Ajout d'un nom d'utilisateur au bas de chaque page pour aider à identifier le propriétaire.
- Rédaction de métadonnées de travail dans le pied de page, telles que l'heure d'impression, l'imprimante ou le nom du document.
- Appliquer une signature numérique pour faciliter le suivi et la vérification des documents.

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private_cloud

Nuage privé

Réduisez les dépenses d'investissement de votre organisation en mettant en œuvre PaperCut dans un environnement de serveur hébergé en nuage privé.

PaperCut Private Cloud permet à votre organisation de réaliser des économies :

    • Réduire ou éviter l'achat de matériel, les licences de systèmes d'exploitation et les coûts associés.
    • Il est facile d'offrir une certaine souplesse et de s'adapter à l'évolution des besoins des entreprises.
    • Fournir une meilleure qualité de service, de sécurité et de gestion à un prix avantageux.
    • Déléguer la duplication des sites, la synchronisation des données et la planification de la récupération au fournisseur d'hébergement.

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Plate-forme croisée

PaperCut fait partie de la nouvelle vague d'applications qui prennent en charge toutes les plateformes de manière égale. Nous pensons que les applications ne doivent pas dicter votre choix de systèmes d'exploitation. C'est pourquoi PaperCut prend en charge toute combinaison de serveurs d'impression et de postes de travail utilisateur fonctionnant sous Windows, Linux, Mac ou Novell OES que vous avez déjà en service ou que vous prévoyez d'utiliser à l'avenir.

Toutes les plateformes sont traitées de la même manière. Les versions sont synchronisées et ont toutes le même ensemble de fonctionnalités. Les systèmes Mac et Linux sont des versions natives, et non des ports de seconde classe d'une application Windows ! Le développement de logiciels multiplateformes à ce niveau représente un investissement important en matière d'ingénierie. Cependant Notre équipe de développement en est fière et témoigne de notre engagement en faveur de l'excellence en ingénierie et de la conception moderne tournée vers l'avenir.

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Impact sur l'environnement

L'un des principaux objectifs de PaperCut est de réduire les niveaux d'impression en modifiant le comportement d'impression de l'utilisateur. Mise en place d'un suivi, quotas et la tarification sont un bon moyen d'attirer l'attention de l'utilisateur sur ses habitudes. Le thème de l'environnement, du réchauffement climatique et de la gestion des déchets est actuellement un sujet de débat et d'intérêt pour beaucoup. Mettre en avant les aspects environnementaux de leurs activités est un autre bon moyen de modifier le comportement d'un utilisateur.

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Communiqué de presse mobile

La version mobile de PaperCut permet aux utilisateurs de libérer les emplois détenus directement depuis leur appareil mobile (smartphone ou tablette). Dans des environnements où presque tout le monde possède son propre téléphone portable dispositif il s'agit d'une alternative pratique et rentable aux stations de libération physique.

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Google Cloud Print

PaperCut apporte sa suite de fonctionnalités de gestion de l'impression aux entreprises qui intègrent Google Cloud Print (GCP).

La combinaison de PaperCut et de GCP permet et facilite la gestion des utilisateurs avec "Bring Your Own Devices (BYOD)" - Smartphones, Tablettes, Chromebooks et Notebooks qui ne se connectent pas exclusivement aux réseaux d'impression existants.

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Trouvez-moi Impression

L'impression "Find Me" résout le problème de trouver l'imprimante la plus proche parmi une longue liste d'imprimantes disponibles. Il s'agit d'un service d'impression itinérant qui permet aux travaux d'impression de trouver les utilisateurs en fonction de leur emplacement physique. Il est parfois appelé impression "Pull Printing", "Push Printing" ou "Follow Me". C'est une excellente solution pour les grands sites exploitant un parc d'imprimantes commun.

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Courriel à imprimer

Solution de gestion d'impression mobile totalement indépendante de la plate-forme, Email to Print permet à tout appareil mobile et portable connecté au web d'imprimer des documents simplement en envoyant un courrier électronique aux appareils d'impression de votre réseau.

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Facturation des clients

Les utilisateurs peuvent attribuer les frais d'impression aux comptes partagés en utilisant le logiciel client pop-up. Les comptes partagés sont accessibles à plusieurs utilisateurs.

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web_interface

Interface utilisateur Web

L'interface web utilisateur offre une série de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de tirer le meilleur parti de PaperCut sans intervention des administrateurs. L'interface web utilisateur permet aux utilisateurs de faire ce dont ils ont besoin pour eux-mêmes et de revenir rapidement à ce qu'ils faisaient.

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Études de cas


UAMS

L'UAMS est la seule université de sciences de la santé de l'Arkansas. Découvrez comment l'ACDI et PaperCut MF leur ont permis d'économiser plus de $3 000 000 sur les coûts d'impression !


Immobilier

Une autorité immobilière publique basée à Detroit a pris la décision stratégique de choisir PaperCut MF comme logiciel de suivi des impressions. Elle souhaitait mettre en place un flux de travail plus efficace, à la fois pour réduire le gaspillage de papier et pour diminuer les coûts.


MetroHealth

Depuis 1837, le MetroHealth System s'occupe des besoins sanitaires de base des habitants de Cleveland. Découvrez comment l'ACDI et PaperCut MF leur ont évité de gaspiller des millions de dollars chaque année en raison d'une impression inefficace et de travaux d'impression non collectés.


District scolaire de Little Rock

Le plus grand district scolaire de l'Arkansas a réduit les problèmes d'impression grâce au logiciel PaperCut MF. En 14 mois, le district a économisé plus de 1 000 000 de pages, 110 arbres et plus de $10 000.

ngmf

PaperCut NG et PaperCut MF sont des produits logiciels distincts. Tous deux sont développés par PaperCut Software et partagent 98% de la même base de code. La différence entre les deux produits peut être résumée en bref comme suit :

Utilisez PaperCut NG pour une utilisation facile et rentable, solution de suivi et de contrôle des impressions. PaperCut MF offre les mêmes fonctionnalités que PaperCut NG, avec en plus la possibilité de saisir et suivre l'activité des photocopieurs hors verre (copie, télécopie et numérisation) via une intégration au niveau du matériel.

En savoir plus sur PaperCut NG

Vidéos sur la MF PaperCut


PaperCut MF - Mobilité Imprimer

Mobility Print donne aux utilisateurs le choix et la liberté d'imprimer à partir de n'importe quel appareil à leur disposition, offrant une expérience d'impression native sur toutes les plateformes (iOS, Android, Chrome OS, Windows MacOS).


PaperCut MF - Nouvelle conception de l'assurance-chômage

Avec la version 17.0, PaperCut a publié une nouvelle interface utilisateur qui présente une expérience utilisateur plus intuitive, rationalisée et efficace.


PaperCut MF - Numérisation intégrée

L'application intégrée PaperCut MF pour les appareils multifonctions offre aux utilisateurs un moyen sûr et facile de numériser des documents vers des destinations de courrier électronique et de dossiers autorisées.


PaperCut MF - Imprimerie invitée

Rationalisez l'impression pour les visiteurs de votre bureau en utilisant le service "Email to Print" de PaperCut MF.


La MF PaperCut pour les écoles et l'enseignement supérieur

Rejoignez les milliers d'écoles et d'universités du monde entier qui économisent de l'argent en surveillant et en contrôlant l'impression. PaperCut MF est rentable et simple pour la plus petite école ou la plus grande université multicampus.


Témoignage de PaperCut MF au Collège McKinnon

Avec plus de 1 800 élèves et 200 employés, elle est constamment l'une des écoles publiques non sélectives les plus performantes du Victoria.

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