複写機や複合機で頭がおかしくなっていませんか?PaperCut MFを試す

車にダッシュボードがなかったら?どのくらいのスピードで走っているのか分からないでしょう。測定できないものは管理できない。

学校、オフィス、法律事務所などで愛用されている印刷管理ソフトウェア「PaperCut MF」で環境をコントロールしましょう。

測定したものしか管理できません。

オンライン・バンキングをどのように利用しているのか、またどのような理由で利用しているのか?私たちのほとんどがそうであるようにオンラインバンキングに依存している場合、それはあなたが必要に応じてあなたのすべての財務活動を管理し、監視するのに役立つ貴重なリソースであることを知っています。あなたは時間の節約、コントロール、または利便性のためにそれを楽しむかどうか - それはオンラインバンキングがここに滞在する理由を理解するのは簡単です。

PaperCut MFの印刷管理ソフトウェアは、オンラインバンキングと同様に、あらゆる業界や垂直市場で使用できるように設計されています。PaperCut MFのブラウザベースのダッシュボードページは、オンラインバンキングで提供されているWeb経由の財務スナップショットと同様に、あらゆる業界の組織にプリンタのアクティビティを完全に可視化することができます。

 

PaperCut MFオンラインダッシュボード

PaperCut MFジョブ発券オペレーターインターフェース

ジョブチケット

生産や3Dプリンターを導入している組織であれば、これまでになく印刷を瞬時に追跡して管理することができます。新しいジョブチケッティング機能は、ユーザーがオンラインで注文を提出するためのシンプルで使いやすいウェブツールを提供します。注文フォームは、製品の種類に基づいて設定することができ、注文プロセス中に必要な情報をすべて収集することができます。また、ユーザーはいつでもジョブのステータスを確認したり、メッセージオペレーターに送信することができます。

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仕事の見積もり費用 - 仕事を提出する前に、ユーザーに仕事の見積もり費用を表示します。もう推測する必要はありません。
ユーザーエクスペリエンスの向上 - 特にジョブチケッティングが初めての方は、よりシンプルなワークフローで製品を簡単に作成することができます。

 

ファイルレス注文 - 名刺のようなアイテムを、ユーザーにファイルのアップロードを求めずに利用できるようにします。
新しいライセンスモデル - 新しいPrint Room、FabLab、Mini Roomのすべてのライセンスを使用することで、これまで以上にさまざまな顧客タイプに効果的に対応することができます。

 

デバイスで印刷ジョブの設定を変更する

エンドユーザーは、リリース前にMFPで印刷ジョブの属性を編集できるようになりました。各ジョブには、グレースケールの強制、両面の強制、コピー数の調整などの設定を変更するための追加オプションがあります。また、エラーで作成されたファイルを削除したり、共有アカウントに切り替えたりすることもできます。印刷ジョブに変更が加えられたときにコストと節約額を表示するなど、タッチスクリーンでの追加アップデートにより、節約額を表示し、より良い行動を促すことができます。

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PaperCut統合スキャン機能

5人のユーザーでも5,000人以上のユーザーでも、PaperCut MFは無駄を省き、責任ある印刷行動を奨励し、ユーザーや部門の印刷使用量に責任を持たせるための完璧なソリューションです。

目

すべての活動を追跡する

PaperCut NG印刷PLUSコピーで構築。 スキャン とFAXを送ってきました。 

硝子

ファインドミー印刷

単一のグローバルキューに印刷し、任意のデバイスで歩いて登り、収集します。

錠前

セキュアプリントリリース

ユーザーが解放されるまで文書の印刷が開始されないようにします。

模造紙

簡単に管理する

PaperCut MFを使えば、どこにいてもデバイスのアクティビティを完全に可視化できます。

でも待って...もっとあるんだ! 

PaperCut MFを使用することで、環境への影響を低減しながら、コピーコストを簡単かつ自動的に監視、管理、管理することができます。しかし、PaperCut MFは、モバイル印刷やゲスト印刷のオプション、透かしやセキュアプリントリリースなどの高度なセキュリティ機能など、他にも多くの機能を提供しています。PaperCutのセキュリティ機能により、機密文書が二度とプリンタに残らないようにすることができます。

PaperCut MFは、導入が簡単で使いやすいだけでなく、環境に関係なく、ほぼ即時にROIを得ることができる、豊富なメリット、機能、機能を備えています。 

ほうこく

報告

ワンクリックレポート
ネットワーク上のどこからでも、Webブラウザから直接、最も重要なデータにリアルタイムでアクセスできます。

アドホックレポート
日付範囲を指定してカスタムデータでレポートを作成、利用可能なデータでフィルタリングやソートを行うことができます。印刷の使用状況を異なる視点から見ることができます。

スケジュール・メールレポート
定期的にレポートを作成し、組織のメンバーにメールで送信したり、ディスクに保存する予定のレポートを作成します。最初にコンパイルする必要もなく、管理者に定期的なレポートを送信するのに最適です。

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サイトサーバー

サイトサーバー

PaperCut Site Serverは、信頼性の低いネットワークリンクや計画外のネットワーク障害が発生した場合でも、印刷リソースの継続的な可用性を確保し、主要なビジネス機能をサポートします。

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ゲスト印刷

モバイルデバイスからの訪問者のための印刷を合理化します。Wi-Fiネットワークにアクセスしたり、ドメイン認証をする必要がなく、印刷用に指定されたアドレスに添付ファイルをメールで送信するだけで印刷できます。

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プリントアーカイブ

PaperCutのPrint Archivingは、承認された管理者が環境内の印刷アクティビティの内容を閲覧し、レビューすることを可能にします。PaperCutに組み込まれた強力な追跡・レポート機能に加え、システム管理者は幅広い監査機能を利用することができます。

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ちょくせついんさつ

直接印刷

PaperCutを使えば、プリントサーバーを使わずに、コンピュータからプリンタに直接印刷することができます。どのような規模の企業でも、設定、管理、レポートを簡単に維持したまま印刷を追跡し、レポートを作成することができます。

このPaperCut導入モデルは、多くの組織のセットアップを簡素化し、プリントサーバーの追加やプリンターやネットワーク構成の変更の必要性を軽減し、インストールにかかる時間とセットアップコストを節約します。

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アイオーエスいんさつ

iOS印刷

PaperCutのiPadプリンティングサポートは、企業内のPaperCut管理下にあるすべてのプリンタに印刷を可能にします。PaperCutのiPadアプリは、印刷を可能にするだけでなく、印刷時の認証、残高表示、共有アカウントの選択/充電など、デスクトップユーザーが慣れ親しんだ豊富な機能を提供します。

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スクリプト化

高度なスクリプト

PaperCutに内蔵されているフィルターや制限よりも強力なパワーが必要な場合は、高度なスクリプティングを活用できます。簡単に始められるように、高度なスクリプティングには、事前に記述されたレシピが多数用意されています。これらのレシピを見れば、その威力を理解することができます。

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透かし

電子透かし

透かしとは、すべてのページの上部または下部の余白にテキストの小さな部分を印刷することができる機能です。透かしの代表的な用途としては、以下のようなものがあります。

- 各ページの下部にユーザー名を追加して、所有者を特定するのに役立ちます。
- フッターにジョブのメタデータ(印刷時間、プリンタ、ドキュメント名など)を書き込みます。
- 電子署名を適用して、文書の追跡と検証を支援します。

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プライベートクラウド

プライベートクラウド

プライベートクラウドでホストされたサーバー環境にPaperCutを導入することで、組織の資本支出を削減します。

PaperCut Private Cloudは、以下のような方法でコストを削減することができます。

    • ハードウェアの購入、オペレーティングシステムのライセンス、および関連コストの削減または回避。
    • ビジネスニーズの変化に応じた柔軟性と拡張性を容易に提供します。
    • より質の高いサービス、安心・安全・管理をコストパフォーマンスの高い価格でお届けします。
    • サイトの複製、データ同期、リカバリー計画をホストプロバイダに委託。

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クロスプラットフォーム

クロスプラットフォーム

PaperCutは、すべてのプラットフォームを平等にサポートするアプリケーションの新しい波の一部です。私たちは、アプリケーションがオペレーティングシステムの選択を決定するべきではないと考えています。 それゆえ PaperCutは、Windows、Linux、Mac、Novell OESで動作するプリントサーバーとユーザーワークステーションの組み合わせをサポートしています。

すべてのプラットフォームは平等に扱われます。リリースは同期されており、すべて同じ機能セットを持っています。Mac と Linux システムはネイティブバージョンであり、Windows アプリケーションのセカンドクラスの移植版ではありません。このレベルでクロスプラットフォームのソフトウェアを開発するには、大きなエンジニアリング投資が必要です。 しかし これは、当社の開発チームが誇りに思っているものであり、卓越したエンジニアリングと最新の前向きなデザインへの献身の証でもあります。

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環境影響

環境への影響

PaperCutの主な目的の一つは、ユーザーの印刷動作を変えることで印刷レベルを下げることです。モニタリングを実装すること。 割り振り と充電は、ユーザーの習慣に注意を喚起する良い方法です。環境、地球温暖化、廃棄物管理の話題は、現在、多くの人が議論し、関心を持っている分野です。活動の環境面を強調することは、ユーザーの行動を修正するためのもう一つの良い方法です。

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モバイルプリントリリース

PaperCutのモバイルプリントリリースは、モバイル端末(スマートフォンやタブレット)から直接、保有しているジョブをリリースすることができます。ほとんどの人が自分のモバイル端末を持っている環境では 工夫 これは、物理的なリリースステーションに代わる便利で費用対効果の高い代替手段です。

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グール

グーグルクラウドプリント

PaperCutは、Google Cloud Print(GCP)を統合している組織に印刷管理機能のスイートを提供します。

PaperCutとGCPを組み合わせることで、既存のプリントネットワークに排他的に接続しないスマートフォン、タブレット、Chromebook、ノートPCなどの「BYOD(Bring Your Own Devices)」を利用したユーザーの管理が可能になり、管理が容易になります。

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ファインド・ミー

私の印刷を見つける

Find Me印刷は、利用可能なプリンターの長いリストから最も近いプリンターを探すという問題を解決します。これは、ユーザーの物理的な位置に基づいて印刷ジョブがユーザーを見つけることを可能にするローミング印刷サービスです。Pull Printing」、「Push Printing」、または「Follow Me」印刷と呼ばれることもあります。これは、共通のプリンタフリートを運用している大規模なサイトに最適なソリューションです。

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でんしメールツープリント

メールで印刷する

完全にプラットフォームに依存しないモバイル印刷管理ソリューションであるEmail to Printは、Webに接続されたモバイルデバイスやポータブルデバイスであれば、ネットワークの印刷デバイスに電子メールを送信するだけで文書を印刷することができます。

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取引先請求書

クライアントの請求

ユーザーは、ポップアップクライアントソフトウェアを使用して、印刷費を共有アカウントに割り当てることができます。共有アカウントには複数のユーザーがアクセスできます。

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ウェブインタフェース

ユーザーウェブインタフェース

ユーザーWebインターフェースは、管理者の介入を必要とせずにPaperCutを最大限に活用するためのさまざまな機能を提供します。ユーザーのWebインターフェースにより、ユーザーは自分で必要なことを行い、すぐに元の作業に戻ることができます。

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ケーススタディ


ユーエーエムエス

UAMSはアーカンソー州唯一の健康科学大学です。ACDIとPaperCut MFで印刷コストを$300万円以上削減した事例をご紹介します。


不動産

デトロイトに拠点を置くある公共不動産当局は、印刷監視ソフトウェアとしてPaperCut MFを選択するという戦略的な決断を下しました。彼らは、紙の無駄遣いを減らし、コストを削減するために、より効率的なワークフローを設定したいと考えていました。


メトロヘルス

1837年以来、MetroHealth Systemはクリーブランドの人々の基本的な健康ニーズに対応してきました。ACDIとPaperCut MFが、非効率的な印刷と未回収の印刷ジョブから毎年何百万ドルも無駄にすることから、どのように彼らを救ったかをご覧ください。


リトルロック学区

アーカンソー州最大の学区では、PaperCut MFソフトウェアを使用して印刷の問題を削減しました。14ヶ月間で、同学区は100万ページ以上、110本の木を節約し、$10,000本以上を節約しました。

ngmf

PaperCut NGとPaperCut MFは別のソフトウェア製品です。どちらもPaperCut Softwareによって開発され、同じコードベースの98%を共有しています。両製品の違いを簡単にまとめると以下のようになります。

PaperCut NGを使用して、使いやすく、費用対効果の高いものにしましょう。 印刷物の追跡と制御のソリューション。 PaperCut MFは、PaperCut NGと同じ機能に加えて、以下のような機能を備えています。 ガラスの外のコピー機の活動をキャプチャして追跡する (コピー、ファクス、スキャン)をハードウェアレベルで統合することができます。

PaperCut NGの詳細はこちら

PaperCut MFビデオ


PaperCut MF - モビリティプリント

Mobility Printは、ユーザーが自由に使えるデバイスを問わず、あらゆるプラットフォーム(iOS、Android、Chrome OS、Windows MacOS)でネイティブな印刷体験を提供し、選択肢と自由度を提供します。


PaperCut MF - 新しいUIデザイン

17.0では、PaperCutは、より直感的で合理化された効率的なユーザーエクスペリエンスを提供する新しいユーザーインターフェースをリリースしました。


PaperCut MF - 統合スキャン

複合機用のPaperCut MF組み込みアプリケーションは、ユーザーがドキュメントを安全かつ簡単にスキャンして、許可された電子メールやフォルダの宛先に送信する方法を提供します。


PaperCut MF - ゲスト印刷

PaperCut MFのEmail to Printを使用して、オフィスの来訪者への印刷を効率化できます。


学校・高等教育向けPaperCut MF

印刷を監視・制御することでお金を節約している世界中の何千もの学校や大学に参加しましょう。 PaperCut MFは、小規模な学校や最大規模の多キャンパス大学でも、費用対効果が高く、簡単に利用できます。


マッキノンカレッジのPaperCut MF体験談

1,800人以上の生徒と200人以上のスタッフを擁し、ビクトリア州の非選択制政府系学校の中でも常にトップクラスの成績を収めています。

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