Copiadoras e multifuncionais enlouquecendo você? Experimente o PaperCut MF
E se seu carro não tivesse um painel de instrumentos? Você não saberia a que velocidade está indo. Você não pode administrar o que não pode medir.
Assuma o controle de seu ambiente com PaperCut MF - um software favorito de gerenciamento de impressão para escolas, escritórios, escritórios de advocacia, e muito mais.
Solicite um teste de PaperCut MF | info@acd-inc.com | 800.990.2234
Você só pode administrar o que você mede.
Como e por que você utiliza seus serviços bancários online? Se você confia nos serviços bancários online da maneira que a maioria de nós confia, você sabe que é um recurso inestimável que o ajuda a gerenciar e monitorar toda a sua atividade financeira sob demanda. Seja pela economia de tempo, pelo controle ou pela conveniência - é fácil ver porque o serviço bancário on-line está aqui para ficar.
Assim como os bancos online oferecem apelo em massa - o software de gerenciamento de impressão PaperCut MF é construído para ser usado em todos os setores e mercados verticais. Semelhante ao instantâneo financeiro via web oferecido pelos bancos online, o PaperCut MF's Dashboard Page baseado no navegador fornece às organizações de todos os setores total visibilidade de sua atividade de impressão.
Trabalho Ticketing
Qualquer organização com impressoras de produção ou 3D pode rastrear e controlar instantaneamente a impressão pela primeira vez. O novo recurso Job Ticketing fornece uma ferramenta web simples e fácil de usar para que os usuários possam enviar pedidos online. O formulário de pedido pode ser configurado com base nos tipos de produtos para garantir que todas as informações necessárias sejam coletadas durante o processo do pedido. Os usuários também podem verificar o status de seu trabalho ou enviar mensagens aos operadores a qualquer momento.
| Estimativa dos custos do trabalho - Mostrar aos usuários o custo estimado de um trabalho antes de enviá-lo. Chega de adivinhações. |
| Melhor experiência do usuário - Facilitar a criação de produtos com um fluxo de trabalho mais simples para os usuários - especialmente se forem novos no Job Ticketing. |
| Pedidos sem arquivo - Disponibilizar itens como cartões de visita sem pedir ao usuário que faça o upload de um arquivo. |
| Novos Modelos de Licenciamento - Com todas as novas licenças de sala de impressão, FabLab & Mini Room, você pode efetivamente posicionar os diferentes tipos de clientes melhor do que nunca. |
Alterar as configurações do trabalho de impressão no dispositivo
Os usuários finais podem agora editar os atributos do trabalho de impressão no MFP antes do lançamento. Cada trabalho dá opções adicionais para alterar as configurações, incluindo forçar a escala de cinza, forçar o duplex, e ajustar o número de cópias. Os usuários também podem excluir arquivos criados com erro e mudar para Contas Compartilhadas. Mostrar economia e incentivar um melhor comportamento com atualizações adicionais na tela sensível ao toque, como a exibição de custo e economia à medida que são feitas mudanças nos trabalhos de impressão.
Quer você tenha 5 usuários ou mais de 5.000 usuários, o PaperCut MF é a solução perfeita para eliminar o desperdício, incentivar o comportamento responsável de impressão e tornar os usuários/departamentos responsáveis por seu uso de impressão.
Rastrear todas as atividades
Construído sobre papelCorte NG impressão PLUS cópia, scan e fax.
Find-Me Impressão
Imprimir em uma única fila global, subir e coletar em qualquer dispositivo.
Liberação de impressão segura
Garantir que os documentos não comecem a ser impressos até que o usuário seja liberado.
Gerencie facilmente
Obtenha visibilidade total da atividade do dispositivo a partir de qualquer lugar com o PaperCut MF.
Mas espere... Há Mais!
Com o PaperCut MF, as organizações podem fácil e automaticamente monitorar, gerenciar e controlar os custos de cópia enquanto reduzem seu impacto ambiental. Mas o PaperCut MF oferece muito mais, incluindo opções de impressão móvel e para convidados e recursos avançados de segurança, tais como marca d'água e Secure Print Release. Os recursos de segurança do PaperCut garantem que documentos confidenciais nunca mais sejam deixados sem serem reclamados na impressora.
O PaperCut MF tem uma extensa lista de benefícios, características e funcionalidades que não é apenas fácil de instalar e simples de usar - ele proporciona um ROI quase imediato, não importa o ambiente.
- Relatório
- Servidores de site
- Impressão para convidados
- Arquivamento de impressão
- Impressão direta
- Impressão iOS
- Roteiro avançado
- Marcação de água
- Nuvem Privada
- Plataforma transversal
- Impacto ambiental
- Liberação de impressão móvel
- Google Cloud Print
- Encontre-me Imprimindo
- Email para imprimir
- Faturamento do cliente
- Interface Web do usuário
Relatório
Relatórios em um clique
Tenha acesso aos dados mais importantes em tempo real - diretamente de seu navegador da web, de qualquer lugar de sua rede
Relatórios Ad-Hoc
Criar relatórios com dados personalizados, especificando intervalos de datas, filtrando e ordenando pelos dados disponíveis. Ótimo para lhe dar diferentes perspectivas sobre o uso da impressão
Programação / Relatórios por e-mail
Crie relatórios que serão gerados regularmente e enviados por e-mail aos membros de sua organização ou programados para serem salvos em disco. Ótimo para enviar relatórios regulares aos gerentes sem sequer precisar compilá-los primeiro
Servidores de site
O PaperCut Site Server garante a disponibilidade contínua de recursos de impressão para suportar as principais funções comerciais através de links de rede não confiáveis ou durante interrupções não planejadas da rede.
Impressão para convidados
Agilizar a impressão para os visitantes a partir de seu dispositivo móvel. Os visitantes simplesmente enviam por e-mail um anexo a um endereço designado para impressão, sem necessidade de acessar sua rede wi-fi ou autenticar com seu domínio.
Arquivamento de impressão
O PaperCut's Print Archiving habilita os administradores aprovados a navegar e revisar o conteúdo da atividade de impressão dentro de seu ambiente. Juntamente com a poderosa funcionalidade de rastreamento e relatórios incorporada no PaperCut, isto dá aos administradores do sistema uma ampla gama de funções de auditoria.
Impressão direta
O PaperCut facilita a impressão diretamente de um computador para uma impressora sem um servidor de impressão. Empresas de qualquer tamanho podem acompanhar e relatar a configuração, administração e relatórios de impressão de forma simples.
Este modelo alternativo de implantação do PaperCut simplifica a configuração para muitas organizações, aliviando a necessidade de adicionar um servidor de impressão ou mudar a configuração da impressora e da rede, economizando tempo e custos de configuração na instalação.
Impressão iOS
O suporte à impressão de iPad da PaperCut permite a impressão para todas as impressoras gerenciadas pela PaperCut em toda a sua empresa. Além de permitir a impressão, o PaperCut iPad App também fornece as ricas funcionalidades a que os usuários de desktop estão acostumados, tais como autenticação, exibição de saldo e seleção/carga para contas compartilhadas ao imprimir.
Roteiro avançado
Se você precisar de mais potência do que os filtros e restrições do PaperCut, você pode aproveitar o Scripting Avançado. Para facilitar o início, o scripting avançado vem com dezenas de receitas pré-escritas. Olhar para elas é uma ótima maneira de entender seu poder.
Marcação de água
A marca d'água é uma característica que permite imprimir uma pequena porção de texto para a margem superior ou inferior de cada página. Os usos típicos da marca d'água incluem:
- Adicionar um nome de usuário ao final de cada página para ajudar a identificar o proprietário.
- Escrever metadados do trabalho no rodapé, como tempo de impressão, nome da impressora ou do documento.
- Aplicar uma assinatura digital para ajudar a rastrear e verificar documentos.
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Nuvem Privada
Reduza os gastos de capital de sua organização implementando o PaperCut em um ambiente privado de servidor hospedado em nuvem.
O PaperCut Private Cloud ajuda sua organização a economizar nos custos:
- Reduzir ou evitar a compra de hardware, o licenciamento do sistema operacional e os custos associados.
- Proporcionando facilmente flexibilidade e escala de acordo com as mudanças nas necessidades comerciais.
- Oferecendo uma melhor qualidade de serviço, segurança e gerenciamento a um preço econômico.
- Delegar duplicação de site, sincronização de dados e planejamento de recuperação ao provedor anfitrião.
Plataforma transversal
O PaperCut faz parte da nova onda de aplicações que suportam todas as plataformas igualmente. Acreditamos que as aplicações não devem ditar sua escolha de sistemas operacionais. Portanto O PaperCut suporta qualquer combinação de servidores de impressão e estações de trabalho de usuários rodando sob Windows, Linux, Mac ou Novell OES que você já tenha rodando ou que possa estar planejando usar no futuro.
Todas as plataformas são tratadas igualmente. Os lançamentos são sincronizados e todos têm o mesmo conjunto de características. Os sistemas Mac e Linux são versões nativas, não portas de segunda classe de uma aplicação Windows! Desenvolver software multiplataforma a este nível é um grande investimento de engenharia. No entanto é algo de que nossa equipe de desenvolvimento se orgulha e é uma prova de nossa dedicação à excelência da engenharia e ao design moderno e voltado para o futuro.
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Impacto ambiental
Um dos principais objetivos do PaperCut é reduzir os níveis de impressão, alterando o comportamento de impressão de um usuário. Implementar o monitoramento, cotas e cobrança são uma boa maneira de chamar a atenção do usuário para seus hábitos. O tema do meio ambiente, aquecimento global e gestão de resíduos é atualmente uma área de debate e interesse para muitos. Destacar os aspectos ambientais de suas atividades é outra boa maneira de modificar o comportamento de um usuário.
Liberação de impressão móvel
O PaperCut's Mobile Print Release permite aos usuários liberar trabalhos realizados diretamente de seu dispositivo móvel (smartphone ou tablet). Em ambientes onde quase todos têm seu próprio celular dispositivo esta é uma alternativa conveniente e econômica às estações de liberação física.
Google Cloud Print
O PaperCut traz seu conjunto de recursos de gerenciamento de impressão para organizações que integram o Google Cloud Print (GCP).
A combinação de PaperCut e GCP permite e facilita o gerenciamento dos usuários com "Bring Your Own Devices (BYOD)" - Smartphones, Tablets, Chromebooks e Notebooks que não se conectam exclusivamente às redes de impressão existentes.
Encontre-me Imprimindo
Find Me printing resolve o problema de encontrar a impressora mais próxima a partir de uma longa lista de impressoras disponíveis. É um serviço de impressão em roaming que permite encontrar trabalhos de impressão com base na localização física dos usuários. É às vezes referido como "Pull Printing", "Push Printing" ou impressão "Follow Me". É uma ótima solução para grandes sites que operam uma frota comum de impressoras.
Email para imprimir
Uma solução de gerenciamento de impressão móvel completamente independente de plataforma, o Email to Print permite que qualquer dispositivo móvel e portátil conectado à web imprima documentos simplesmente enviando um e-mail para os dispositivos de impressão de sua rede.
Faturamento do cliente
Os usuários podem alocar despesas de impressão para Contas Compartilhadas usando software de cliente pop-up. As Contas Compartilhadas são acessíveis a múltiplos usuários.
Interface Web do usuário
A interface web do usuário fornece uma gama de funcionalidades que permite aos usuários aproveitar ao máximo o PaperCut sem a necessidade de intervenção dos administradores. A interface web do usuário permite que os usuários façam o que precisam para si mesmos, e voltem rapidamente ao que estavam fazendo.
Estudos de caso
UAMS
UAMS é a única universidade de ciências da saúde do Arkansas. Descubra como ACDI e PaperCut MF os economizaram mais de $3,000,000 no custo de impressão!
Imóveis
Uma autoridade imobiliária pública baseada em Detroit tomou a decisão estratégica de escolher o PaperCut MF como seu software de monitoramento de impressão. Eles queriam estabelecer um fluxo de trabalho mais eficiente, tanto para reduzir o desperdício de papel quanto para cortar custos.
MetroHealth
Desde 1837, o MetroHealth System tem atendido as necessidades básicas de saúde de Clevelanders. Descubra como o ACDI e o PaperCut MF os salvaram de desperdiçar milhões de dólares a cada ano de trabalhos de impressão ineficientes e não-colhidos.
Distrito Escolar Little Rock
O maior distrito escolar do Arkansas reduziu os problemas de impressão com o software PaperCut MF. Em 14 meses, o distrito salvou mais de 1.000.000 páginas, 110 árvores e mais de $10.000.
PaperCut NG e PaperCut MF são produtos de software separados. Ambos são desenvolvidos pela PaperCut Software e compartilham 98% da mesma base de código. A diferença entre os dois produtos pode ser resumida como se segue:
Use o PaperCut NG para um uso fácil e econômico, solução de rastreamento e controle de impressão. PaperCut MF oferece todas as mesmas características do PaperCut NG mais a capacidade de capturar e rastrear a atividade da copiadora fora do vidro (cópia, fax e digitalização) via integração em nível de hardware.
PaperCut Vídeos MF
PaperCut MF - Impressão em Mobilidade
Mobility Print dá aos usuários a escolha e liberdade de impressão a partir de qualquer dispositivo à sua disposição, proporcionando uma experiência de impressão nativa em todas as plataformas (iOS, Android, Chrome OS, Windows MacOS).
PaperCut MF - Novo desenho da IU
Com 17.0, o PaperCut lançou uma nova interface de usuário que apresenta uma experiência de usuário mais intuitiva, simplificada e eficiente.
PaperCut MF - Digitalização integrada
O aplicativo incorporado PaperCut MF para Dispositivos Multifunção fornece uma maneira segura e fácil para os usuários escanearem documentos para e-mails e destinos de pastas autorizados.
PaperCut MF - Impressão para convidados
Agilize a impressão para os visitantes em seu escritório usando o PaperCut MF's Email to Print.
PaperCut MF para Escolas e Ensino Superior
Junte-se a milhares de escolas e universidades ao redor do mundo que economizam dinheiro ao monitorar e controlar a impressão. O PaperCut MF é econômico e direto para a menor escola ou para a maior universidade multi-campus.
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